Как упорядочить свои задачи. Wrike — Система управления проектами

Здравствуйте, уважаемые читатели блога!

В этой статье я хочу познакомить вас с Wrike – онлайн-сервисом для управления проектами и контроля задач.
Современному человеку для достижения успеха необходимо выполнять много различных задач. В любом бизнесе нужно все тщательно запланировать и контролировать выполнения той или иной задачи. Кроме того, в проекте может быть задействовано несколько человек, каждому нужно поставить задачи и контролировать их выполнение. Проще говоря, управлять проектами.

Автоматизировать проект менеджмент поможет сервис Wrike о котором сегодня пойдет речь.

Так как мой блог созданию сайтов их раскрутке и посвящен заработку в интернете, рассмотрим подобный проект на примере. Допустим вы занимаетесь контентными проектами. Т.е. создаете свои статейные сайты, занимаетесь ими и зарабатываете. В данном случае при помощи сервиса Wrike вы можете планировать написание постов, покупку ссылок и другие задачи по своим проектам. Сервис оповестит вас о приближающихся задачах по каким-либо проектам и сроках их реализации.

Со временем, по мере увеличения задач и проектов вам будет сложнее справляться с ними и могут потребоваться дополнительные люди в команду. То есть вы можете делегировать написание статей на ваши проекты, нанять людей в техническую поддержку, поручить сотруднику заниматься рекламой, и т.п. Для этого вам придется регулярно общаться с сотрудниками, контролировать их работу по выполнению отдельных задач, ставить перед ними все новые и новые задачи. Все это, естественно, будет занимать определенное и немалое время.

Система управления проектами Wrike поможет вам упростить процесс постановки задач, чтобы избежать лишних уточнений и недопониманий, сделать ход работы понятным для всех. В результате чего, у вас останется больше времени и сил на другие дела.

Смысл использования сервиса и его предназначение думаю вам понятны, теперь я расскажу о Wrike немного подробнее.

Обзор сервиса Wrike

Для того, чтобы начать работу в сервисе, необходимо указать адрес своего почтового ящика, и заполнить небольшую форму.

После этого вы попадете в свой личный кабинет, где вам сразу предложат начать обучение.

При создании аккаунта вам также будет предложен тарифный план. Тарифов здесь всего три: бесплатный; профессиональный и корпоративный.

Платные тарифы доступны в демонстрационном режиме. В течение 14 дней вы можете ознакомиться со всеми фишками сервиса определиться с необходимыми для вас функциями и тарифом.

Для начинающих онлайн предпринимателей на начальном этапе можно выбрать бесплатный функционал, подходящий для базового управления задачами онлайн:

• Возможность работать с командой до 5 человек
• 2 Гб для хранения файлов
• Двухуровневая иерархия проектов (папок)
• Центр оповещений
• Неограниченное количество гостевых пользователей

После того, как вы создадите свой аккаунт в системе, то сразу сможете приступить к созданию своих проектов и задач.

Все проекты и задачи удобно отображены в рабочем пространстве. Можно включить отображения в виде списка, таблицы или временной шкалы.

Также имеется лента новостей, где все участники проекта будут видеть поставленные задачи.

При создании задачи вы можете поручить ее определенному исполнителю из своей команды, указать все требования и сроки исполнения, а сервис Wrike оповестит исполнителя о вашей задаче.

Для более эффективной работы во вкладке «Панель задач» вы можете создать виджеты с самыми необходимыми функциями.

Все документы в сервисе редактируются в режиме реального времени, а ваша команда видит последнюю версию документа. для Wrike неважно где расположены файлы, с которыми вы работаете. Они могут быть на жестком диске компьютера, в Google Drive, DropBox, OneDrive, Wrike может интегрироваться со многими популярными сервисами. Также сервис может работать с различными типами документов, будь это изображение или документ Word, Excel. Также сервис умеет работать, например, с электронной почтой или заметками из Evernote.

Если вы или кто-то из вашей команды не имеет доступа к рабочему компьютеру в данный момент времени, например, находится в командировке, то сервис предлагает приложения для мобильных устройств (IOS и Android). Там у вас имеется возможность управлять своими проектами, создавать и редактировать задачи, получать уведомления.

Выводы:

Wrike – очень удобный и интересный инструмент для работы с вашими проектами. Сервис имеет множество возможностей, которые можно использовать конкретно под ваши потребности. Одна из важных особенностей сервиса, это наглядность предоставленной информации и способность все настроить под ваши нужды. Ну и главное, что Wrike поможет вам сэкономить свои силы и время, а также силы и время ваших парнеров, сотрудников и клиентов.

На этом у меня все. Спасибо что читаете мой блог.

С уважением, Александр

Поделись с друзьями: